PRIVACY

1. Wie is verantwoordelijk?
Verkade Advisements gevestigd te De lier, Nederland (“wij”, “ons”, “onze”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke diensten biedt Verkade Advisements?
Verkade Advisements ondersteunt bedrijven bij internal branding en marketingcommunicatie: het versterken van interne organisatiekracht, het versterken van merkverhaal naar extern, en het (eventueel) ondersteunen bij communicatie-middelen, strategiebepaling en uitvoering.
In het kader van deze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van (potentiële) klanten, opdrachtgevers, medewerkers/teams van de klant, leveranciers, en contactpersonen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de rol en context kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
• Basisgegevens: naam, functie, organisatie, contactgegevens (e-mail, telefoon, adres) van cliënten of contactpersonen.
• Zakelijke gegevens: organisatie-gegevens, communicatie-gegevens, projectgegevens, correspondentie, (eventueel) factuurgegevens.
• Gegevens in het kader van uitvoering van diensten: gegevens die nodig zijn voor interne branding en marketingcommunicatie (bijv. interne communicatie via medewerkers, foto’s of video’s van interne evenementen, evaluaties, surveys binnen de klantorganisatie) – indien overeengekomen.
• Technische gegevens: IP-adres, browser-gegevens, loggegevens wanneer je onze website bezoekt of ons een contactverzoek doet.
• Overige persoonsgegevens zoals nodig: afhankelijk van de uitvoering kan het gaan om (informeel) feedback, evaluaties, deelname aan workshops etc.
4. Voor welke doeleinden verwerken we persoonsgegevens en wat is de grondslag?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Voor het aangaan en uitvoeren van onze dienstverlening aan jou (contractuele grondslag).
• Voor het onderhouden van contact over onze dienstverlening, offertes, projectplannen, facturatie (gerechtvaardigd belang of contractuele uitvoering).
• Voor onze website en communicatie (bijv. nieuwsbrief, marketing) als je daarvoor toestemming hebt gegeven of als er een gerechtvaardigd belang bestaat én je niet bent tegengegaan (toestemming of gerechtvaardigd belang).
• Voor verbeteren van onze dienstverlening en interne bedrijfsvoering (grootte van projecten, klanttevredenheid, evaluaties) — op basis van gerechtvaardigd belang.
• Voor voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale regels of archiveringsverplichtingen (wettelijke grondslag).
5. Wanneer en met wie delen we gegevens?
• Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden die ons ondersteunen bij de uitvoering van de dienstverlening — denk aan leveranciers, communicatie-bureaus, IT-diensten, boekhouder/accountant. Dit gebeurt alleen als deze derden voldoende waarborgen geven voor beveiliging en vertrouwelijkheid.
• Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. belastingdienst) of om onze rechten te beschermen.
• In het kader van samenwerking/screening kunnen we contactgegevens uitwisselen met (potentiële) klanten of opdrachtgevers indien nodig, met inachtneming van doelbinding en vertrouwelijkheid.
6. Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Indien wij persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgeven, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen gelden (bijvoorbeeld standaardcontractclausules), of dat de ontvanger is gevestigd in een land met passend niveau van bescherming.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen een langere opslag vereisen (bijv. fiscale of administratieve verplichtingen). Zodra de gegevens niet meer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of verspreiding. Denk aan versleuteling, wachtwoordbeveiliging, toegangshouding, instructie personeel.
9. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
• Recht op inzage: je kunt vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op wissing (“recht op vergetelheid”): onder bepaalde voorwaarden kun je verzoeken om verwijdering.
• Recht op beperking van de verwerking: je kunt in bepaalde gevallen verzoeken om beperking van de verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt vragen om de persoonsgegevens die je hebt verstrekt in een gestructureerde machineleesbare vorm te ontvangen, of ze doorgegeven aan een andere aanbieder (voor zover van toepassing).
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Recht om (voor zover relevant) toestemming in te trekken: wanneer de verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kun je die intrekken. De intrekking heeft geen effect op de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking.
• Recht bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming: indien van toepassing kun je bezwaar maken.
Je kunt een verzoek tot uitoefening van je rechten richten aan [contactgegevens invoegen: e-mail / postadres]. Wij zullen je verzoek zonder onredelijke vertraging en binnen de wettelijke termijn (in de regel één maand) beantwoorden.
10. Profilering en automatische besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van de AVG, tenzij afzonderlijk aangegeven en jou expliciet meegedeeld.
11. Cookies en vergelijkbare technieken
Op onze website kunnen cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt om jouw bezoek mogelijk te maken, statistieken te genereren of marketingdoeleinden te ondersteunen. Bij het eerste bezoek aan de site wordt je geïnformeerd over het gebruik van cookies en kun je toestemming geven of weigeren.
Meer informatie vind je in de cookieverklaring [link invoegen].
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is beschikbaar op onze website. We zullen gebruikers op gepaste wijze informeren wanneer dit vereist is.
13. Contactgegevens & klachten
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens, kun je contact opnemen met:
Verkade Advisements